ขณะที่เครื่องมือ AI จดบันทึกการประชุมแพร่หลายมากขึ้นในการประชุมออนไลน์ การส่งเพียงเครื่องมือเข้าร่วมประชุมแทนโดยที่เจ้าตัวไม่อยู่ กำลังก่อให้เกิดความไม่พอใจว่าเป็นเรื่อง 'เสียมารยาท' นางเอลิซาเบธ โรเซนเบิร์ก ผู้ก่อตั้งบริษัทกู๊ดแอดไวซ์ ซึ่งเป็นบริษัทด้านการสื่อสารและการตลาด เล่าประสบการณ์ที่ถูกบังคับให้เครื่องมือ AI ออกจากการประชุมที่มีความละเอียดอ่อนด้านความเป็นส่วนตัว ขณะที่นางนิโคล เมอร์ริล อดีตพนักงานของอินทูอิท บริษัทซอฟต์แวร์รายใหญ่ของสหรัฐฯ รู้สึกว่า 'คุณค่าของการประชุมถูกปฏิเสธ' เมื่อเพื่อนร่วมงานส่งเครื่องมือ AI เข้าร่วมแทน ในอีกด้านหนึ่ง ผู้ใช้ไฟร์ฟลายส์เอไอ พุ่งทะลุ 20 ล้านคนในปี 2025 ซึ่งเติบโตอย่างรวดเร็ว และบริษัทบริการทางการเงินซันไลฟ์ก็เริ่มกำหนดกฎการใช้งานภายในของตนเอง ผู้เชี่ยวชาญยังชี้ถึงความเสี่ยงที่น้ำเสียงและภาษากายในการสนทนาจะถูกลดทอนลง รวมถึงความกังวลว่าเครื่องมือ AI จะรุกล้ำเข้ามาในการสนทนาแบบซึ่งหน้า
Sun Life Financial Inc.Sun Life is mentioned as drafting its own operational rules for AI note-taking, which is a regulatory/internal policy development with unclear impact.
Fireflies.ai user base surged past 20 million in 2025, indicating strong end-customer demand for its product.